RĪGAS 25. VIDUSSKOLAS PRIVĀTUMA POLITIKA
Pēdējo reizi aktualizēta: 2026. gada 12. oktobrī
1. Vispārīga informācija
1.1. Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par to, kā Rīgas valstspilsētas pašvaldības Rīgas 25. vidusskola (turpmāk arī Skola) apstrādā fizisko personu personas datus, tostarp nodrošinot Skolas funkciju izpildi, izglītības procesu, Skolas tīmekļvietnes darbību un sabiedrības informēšanu par Skolas darbību.
1.2. Privātuma politika attiecas uz fiziskām personām, kuru personas dati nonāk Skolas rīcībā, tostarp:
- izglītojamiem;
- izglītojamo likumiskajiem pārstāvjiem;
- Skolas darbiniekiem un pretendentiem uz amata vietām;
- bijušajiem darbiniekiem;
- praktikantiem;
- absolventiem;
- pakalpojumu sniedzējiem un saņēmējiem;
- Skolas un Skolas muzeja apmeklētājiem;
- Skolas tīmekļvietnes apmeklētājiem;
- citām personām, kuru personas dati tiek apstrādāti Skolas funkciju un uzdevumu izpildes ietvaros.
1.3. Personas dati ir jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu.
1.4. Personas datu apstrāde ir jebkura ar personas datiem veikta darbība vai darbību kopums, piemēram, datu iegūšana, reģistrēšana, organizēšana, glabāšana, izmantošana, aplūkošana, nosūtīšana, izpaušana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.
2. Personas datu pārzinis un kontaktinformācija
2.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir:
Rīgas valstspilsētas pašvaldības Rīgas 25. vidusskola
Rušonu iela 6, Rīga, LV-1063
Tālrunis: 67474399
E-pasts:
2.2. Personas datu aizsardzības speciālists:
Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs
Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007
E-pasts:
2.3. Izmantojot iepriekš norādīto kontaktinformāciju, persona var saņemt informāciju vai iesniegt jautājumu vai sūdzību par personas datu apstrādi Skolā.
3. Personas datu apstrādes principi
3.1. Skola personas datus apstrādā atbilstoši piemērojamajiem personas datu aizsardzības normatīvajiem aktiem un tikai konkrētiem, noteiktiem un tiesiskiem nolūkiem.
3.2. Skola ievēro principu, ka apstrādājami tikai tādi personas dati un tādā apjomā, kas nepieciešami attiecīgā personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai.
3.3. Personas dati netiek glabāti ilgāk, nekā tas nepieciešams attiecīgā nolūka sasniegšanai, ja vien ilgāku glabāšanas termiņu nenosaka normatīvie akti vai cits piemērojams tiesiskais pamats.
3.4. Skola īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai.
Skolas spēkā esošajā Privātuma politikā jau ir paredzēta personas datu aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi, pretlikumīgu apstrādi vai izpaušanu, nejaušu nozaudēšanu, izmainīšanu vai iznīcināšanu.
4. Personas datu kategorijas
4.1. Atkarībā no personas attiecībām ar Skolu un konkrētā apstrādes nolūka Skola var apstrādāt:
- personas identifikācijas datus;
- kontaktinformāciju;
- izglītības procesa organizēšanai nepieciešamo informāciju;
- informāciju par mācību sasniegumiem;
- informāciju par piederību klasei;
- ar veselību saistītu informāciju, ja tās apstrādei ir tiesisks pamats;
- norēķiniem nepieciešamo informāciju;
- korespondenci un iesniegumos norādīto informāciju;
- fotoattēlus, video, audio un audiovizuālus materiālus;
- tīmekļvietnes izmantošanas laikā iegūtu tehnisko informāciju un tiešsaistes identifikatorus, ja tie konkrētajā situācijā ir personas dati;
- citus personas datus, kuru apstrāde nepieciešama konkrēta Skolas uzdevuma vai funkcijas izpildei.
4.2. Skola neapstrādā visas minētās personas datu kategorijas par katru personu. Apstrādājamo datu apjoms ir atkarīgs no konkrētā nolūka.
5. Personas datu apstrādes nolūki
5.1. Skola personas datus apstrādā savu normatīvajos aktos noteikto funkciju un uzdevumu izpildei.
Personas datu apstrādes nolūki var būt:
- izglītības procesa organizēšana un nodrošināšana;
- pedagoģiskā un metodiskā darba organizēšana;
- bērnu tiesību un interešu aizsardzība;
- Skolas pakalpojumu sniegšana;
- līgumu sagatavošana, noslēgšana un izpildes kontrole;
- saziņa ar izglītojamiem, vecākiem, darbiniekiem un citām personām;
- statistikas, Skolas darbības analīzes, plānošanas un uzlabošanas nodrošināšana;
- sabiedrības informēšana par Skolas darbību;
- Skolas organizēto pasākumu un aktivitāšu atspoguļošana;
- Skolas kopienas saliedētības veicināšana un, ja saņemta nepieciešamā piekrišana, skolēnu apsveikšana dzimšanas dienās;
- informācijas, informācijas sistēmu, personu un Skolas darbības drošības nodrošināšana;
- normatīvajos aktos paredzētas informācijas sniegšana valsts un pašvaldību institūcijām;
- citi konkrēti un tiesiski nolūki, par kuriem persona tiek attiecīgi informēta.
6. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
6.1. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir atkarīgs no konkrētā personas datu apstrādes nolūka.
Personas datu apstrāde var tikt veikta, ja tā nepieciešama:
- Skolai noteikta juridiska pienākuma izpildei;
- Skolas uzdevumu veikšanai sabiedrības interesēs vai tai likumīgi piešķirto pilnvaru īstenošanai;
- līguma izpildei vai darbībām pirms līguma noslēgšanas;
- datu subjekta vai citas personas vitāli svarīgu interešu aizsardzībai;
- leģitīmo interešu īstenošanai gadījumos, kad šādu tiesisko pamatu drīkst piemērot;
- pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu, ja konkrētajai personas datu apstrādei nepieciešama piekrišana.
VDAR nodrošina personas tiesības attiecībā uz personas datu apstrādi, tostarp piekļuvi datiem un noteiktos gadījumos to dzēšanu.
7. Piekrišana personas datu apstrādei
7.1. Ja personas datu apstrāde balstīta uz piekrišanu, tās sniegšana ir brīvprātīga.
7.2. Piekrišanas nesniegšana nerada personai nelabvēlīgas sekas, izņemot objektīvu neiespējamību veikt konkrētu darbību, kurai attiecīgā personas datu apstrāde ir nepieciešama.
7.3. Piekrišana tiek iegūta konkrētam personas datu apstrādes nolūkam.
7.4. Persona var jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Piekrišanas atsaukšana neietekmē personas datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.
7.5. Nepilngadīgu personu gadījumā tiek ņemtas vērā normatīvo aktu prasības par bērna likumisko pārstāvību.
7.6. Atbilstoši bērna vecumam un briedumam Skola ņem vērā arī paša bērna viedokli.
8. Skolas tīmekļvietne
8.1. Apmeklējot Skolas tīmekļvietni, var tikt apstrādāta informācija, kas nepieciešama tīmekļvietnes tehniskās darbības un drošības nodrošināšanai.
8.2. Tīmekļvietnē tiek izmantotas sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas.
8.3. Informācija par:
- izmantotajām sīkdatnēm;
- pārlūkprogrammas Local Storage un Session Storage;
- sīkdatņu kategorijām;
- sīkdatņu izmantošanas nolūkiem;
- lietotāja izvēles iespējām;
- piekrišanas atsaukšanu;
- ārējā satura aktivizēšanu;
- sīkdatņu un piekrišanas ierakstu glabāšanas termiņiem
ir sniegta atsevišķajā Sīkdatņu politikā.
9. Skolēnu un skolotāju dzimšanas dienu apsveikumu publicēšana
9.1. Lai veicinātu pozitīvu Skolas kopienas kultūru un apsveiktu skolēnus un skolotājus dzimšanas dienā, Skola savā publiski pieejamajā tīmekļvietnē var publicēt īsu skolēna vai skolotāja dzimšanas dienas apsveikumu.
9.2. Dzimšanas dienas apsveikums tiek publicēts tikai tad, ja pirms publicēšanas ir saņemta derīga piekrišana attiecīgajai personas datu apstrādei.
9.3. Nepilngadīga skolēna gadījumā piekrišanu sniedz skolēna likumiskais pārstāvis. Atbilstoši skolēna vecumam un briedumam Skola respektē arī skolēna viedokli par skolēna personas datu publicēšanu.
9.4. Dzimšanas dienas apsveikumā Skola publicē tikai:
- skolēna vārdu;
- skolēna klasi.
- vai skolotāja vārdu un uzvārdu
Piemēram:
Šodien dzimšanas dienu svin Jānis, 4.a klase
9.5. Dzimšanas dienas apsveikumā netiek publicēts:
- skolēna uzvārds;
- skolēna dzimšanas gads;
- pilns skolēna dzimšanas datums.
9.6. Dzimšanas dienas apsveikums tīmekļvietnē tiek attēlots tikai skolēna dzimšanas dienā. Pēc dzimšanas dienas apsveikums vairs netiek attēlots kā aktuālais dzimšanas dienas apsveikums.
9.7. Informācija par skolēna dzimšanas datumu, kas atrodas Skolas rīcībā izglītības procesa vai normatīvajos aktos noteiktu pienākumu izpildes ietvaros, netiek publicēta dzimšanas dienas apsveikumā.
9.8. Piekrišanas sniegšana dzimšanas dienas apsveikuma publicēšanai ir brīvprātīga. Piekrišanas nesniegšana neietekmē skolēna tiesības uz izglītību, dalību mācību procesā vai citu Skolas pakalpojumu saņemšanu.
9.9. Piekrišanu dzimšanas dienas apsveikuma publicēšanai var atsaukt jebkurā laikā, sazinoties ar Skolu.
9.10. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās personas datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.
9.11. Skola dzimšanas dienas apsveikuma piekrišanu neizmanto citiem personas datu publiskošanas nolūkiem.
9.12. Skolēna fotogrāfijas, uzvārda vai citas papildu personas informācijas publicēšanai ir atsevišķi jāizvērtē personas datu apstrādes nolūks un tiesiskais pamats.
9.13. Informācija par saņemto piekrišanu tiek glabāta tik ilgi, cik nepieciešams, lai īstenotu attiecīgo personas datu apstrādes nolūku un apliecinātu piekrišanas esamību, ievērojot Skolā noteiktos dokumentu un personas datu glabāšanas termiņus.
10. Fotografēšana, filmēšana un audiovizuālu materiālu izmantošana
10.1. Skolas pasākumu, izglītības procesa un sabiedrības informēšanas ietvaros var tikt veikta fotografēšana, filmēšana, audio vai audiovizuāla fiksācija, ja tam ir atbilstošs personas datu apstrādes tiesiskais pamats.
10.2. Ja konkrētai personas datu apstrādei nepieciešama piekrišana, Skola pirms attiecīgās datu apstrādes to saņem.
10.3. Skolas spēkā esošā "VS25-24-8-nts Privātuma politika" paredz foto, video, audio un audiovizuālās fiksācijas veikšanu, kā arī noteiktos gadījumos šo materiālu izvietošanu Skolas tīmekļvietnē, presē, plašsaziņas līdzekļos, sociālo tīklu profilos un reprezentācijas materiālos.
10.4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats tiek izvērtēts atbilstoši konkrētajam fotografēšanas, filmēšanas vai publicēšanas nolūkam.
11. Personas datu saņēmēji
11.1. Personas dati tiek izpausti tikai tad, ja tam pastāv tiesisks pamats un datu nodošana ir nepieciešama konkrētā apstrādes nolūka sasniegšanai.
Personas datu saņēmēji atkarībā no konkrētās situācijas var būt:
- Skolas darbinieki, kuriem personas dati nepieciešami darba pienākumu izpildei;
- Rīgas valstspilsētas pašvaldības institūcijas;
- valsts un pašvaldību iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
- personas datu apstrādātāji un tehnisko pakalpojumu sniedzēji, kuri datus apstrādā Skolas uzdevumā;
- citas personas vai institūcijas, ja datu nodošanai ir tiesisks pamats.
11.2. Skolas esošā Privātuma politika paredz izvērtēt pakalpojumu sniedzējus, kas Skolas uzdevumā apstrādā personas datus, un to īstenotos drošības pasākumus.
12. Personas datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas
12.1. Ja konkrēta pakalpojuma izmantošanas rezultātā personas dati tiek nodoti saņēmējam ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, Skola nodrošina, ka datu nodošanai pastāv piemērojams tiesiskais pamats un nepieciešamās datu aizsardzības garantijas.
12.2. Attiecībā uz Skolas tīmekļvietnē izmantotiem ārējiem pakalpojumiem detalizētāka informācija var tikt sniegta Sīkdatņu politikā vai attiecīgā pakalpojuma informācijā.
13. Personas datu glabāšanas ilgums
13.1. Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams konkrētā personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai, vai tik ilgi, cik attiecīgo datu glabāšanu paredz piemērojamie normatīvie akti.
13.2. Skolas pašreizējā Privātuma politika jau nosaka, ka dati var tikt glabāti, kamēr tie nepieciešami noteikto mērķu sasniegšanai, kamēr pastāv juridisks pienākums tos glabāt vai kamēr ir spēkā attiecīgajai apstrādei sniegtā piekrišana, ja nepastāv cits tiesisks pamats.
13.3. Konkrētām personas datu kategorijām var būt atšķirīgi glabāšanas termiņi.
13.4. Sīkdatņu un ar tām saistītu tehnoloģiju glabāšanas termiņi norādīti Skolas Sīkdatņu politikā un sīkdatņu iestatījumos.
14. Personas datu drošība
14.1. Skola īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai.
14.2. Personas dati tiek aizsargāti pret:
- neatļautu piekļuvi;
- prettiesisku izmantošanu vai izpaušanu;
- nejaušu nozaudēšanu;
- neatļautu izmainīšanu;
- neatļautu iznīcināšanu.
14.3. Skolas darbiniekiem tiek nodrošināta piekļuve tikai tiem personas datiem, kas nepieciešami attiecīgo darba pienākumu veikšanai.
15. Datu subjekta tiesības
15.1. Atbilstoši piemērojamajiem normatīvajiem aktiem personai var būt tiesības:
- saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
- pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
- pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu;
- normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos pieprasīt personas datu dzēšanu;
- pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
- iebilst pret personas datu apstrādi;
- atsaukt iepriekš sniegto piekrišanu;
- izmantot citas piemērojamajos personas datu aizsardzības normatīvajos aktos paredzētās tiesības.
15.2. Lai īstenotu savas tiesības, persona var sazināties ar Skolu vai Skolas personas datu aizsardzības speciālistu.
16. Tiesības iesniegt sūdzību
16.1. Ja persona uzskata, ka Skolas veiktā personas datu apstrāde neatbilst piemērojamajiem personas datu aizsardzības normatīvajiem aktiem, persona var vērsties:
- Rīgas 25. vidusskolā;
- Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrā;
- Datu valsts inspekcijā.
16.2. Skolas pašreizējā "VS25-24-8-nts Privātuma politika" jau paredz datu subjekta tiesības iesniegt sūdzību Skolā, Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrā vai Datu valsts inspekcijā.
17. Saistība ar Sīkdatņu politiku
17.1. Šī Privātuma politika un Skolas Sīkdatņu politika ir savstarpēji papildinoši dokumenti.
17.2. Privātuma politika sniedz vispārīgu informāciju par Skolas veikto personas datu apstrādi, tās nolūkiem, tiesiskajiem pamatiem, saņēmējiem, glabāšanu un datu subjektu tiesībām.
17.3. Sīkdatņu politika detalizēti apraksta Skolas tīmekļvietnē izmantotās sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, to kategorijas, nolūkus, glabāšanas ilgumu, ārējo pakalpojumu izmantošanu un tīmekļvietnes apmeklētāju izvēles iespējas.
18. Privātuma politikas aktualizēšana
18.1. Skola var aktualizēt šo Privātuma politiku, ja mainās:
- Skolas veiktā personas datu apstrāde;
- personas datu apstrādes nolūki vai tiesiskie pamati;
- izmantotās informācijas sistēmas vai pakalpojumi;
- personas datu saņēmēji;
- piemērojamie normatīvie akti;
- uzraudzības iestāžu skaidrojumi;
- citi apstākļi, kas ietekmē šajā politikā ietverto informāciju.
18.2. Aktuālā Privātuma politikas redakcija tiek publicēta Skolas tīmekļvietnē.
